Трудовым Кодексом Российской Федерации установлены гарантии обучающимся работникам в виде предоставления дополнительного времени отдыха и компенсаций.

Гарантии предоставляются в том числе тем работникам, которые впервые получают образование по аккредитованным программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивают эти программы. Длительность учебного отпуска в этом случае составляет 40 календарных дней в год при обучении на первом и втором курсах, 50 календарных дней в год – при обучении на последующих курсах, с сохранением средней заработной платы.

Для обучающихся по указанным программам по очной форме обучения также предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы сроком в 15 календарных дней в год для прохождения промежуточной аттестации и в 4 месяца для подготовки и сдачи выпускной квалификационной работы и государственного итогового экзамена.

Для предоставления гарантий работодателем работник должен вручить ему справку-вызов из учебного заведения для прохождения промежуточной или итоговой государственной аттестации.

Предоставление учебного отпуска является обязанностью работодателя. Работодатель может присоединить учебный отпуск к ежегодному отпуску только при наличии согласия работника. Отказ в предоставлении учебного отпуска является нарушением требований Трудового Кодекса Российской Федерации.