Архивный отдел Чернушинского городского округа является структурным подразделением администрации Чернушинского городского округа и не является юридическим лицом, одновременно выполняет функции муниципального архива, входит в систему архивных учреждений Агентства по делам архивов Пермского края.
Отдел осуществляет руководство архивным делом на территории Чернушинского городского округа, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела, хранит, организует комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Пермского края и Чернушинского городского округа.
Отдел в своей деятельности подотчетен главе городского округа – главе администрации Чернушинского городского округа и находится в оперативном подчинении у руководителя аппарата администрации Чернушинского городского округа.
Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности главой Чернушинского городского округа по представлению руководителя аппарата администрации Чернушинского городского округа.
Рекомендации Отдела по вопросам архивного дела подлежат исполнению учреждениями, организациями и предприятиями, отнесенными к муниципальной собственности и расположенными на территории Чернушинского городского округа.
Финансирование и материально-техническое обеспечение Отдела осуществляется за счет средств бюджета Чернушинского городского округа. В соответствии с Законом Пермского края от 09.07.2007 № 74-ПК «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края» Чернушинский городской округ получает финансовые средства из регионального фонда компенсаций в виде субвенций.
Администрация обеспечивает Отдел помещением, отвечающим нормативным требованиям обеспечения сохранности документов (его содержание, материально-техническое оснащение, оборудование, охрана, транспортное обслуживание) и создание необходимых условий труда работников.

Функции Отдела:
осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций, территориальных органов, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
осуществляет проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу;
осуществляет ведение учета документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования; осуществляет рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссий, инструкций по делопроизводству, а также номенклатур дел организаций – источников комплектования Отдела в порядке, установленном Агентства по делам архивов Пермского края;
обеспечивает рассмотрение и представление в Агентства по делам архивов Пермского края поступивших от организаций – источников комплектования описей дел постоянного хранения и по личному составу;
осуществляет рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, не являющихся источниками комплектования, документы которых подлежат приему в Отдел;
осуществляет изучение и обобщение практики работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
осуществляет оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
осуществляет разработку и реализацию мероприятий по улучшению работы архивов организаций, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, по повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб;
осуществляет реализацию отдельных государственных полномочий Администрации в сфере архивного дела при наделении ими Агентством в установленном порядке, в том числе контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства РФ.
осуществляет хранение и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, принятых в Отдел;
представляет в установленном порядке учетные данные в Агентство;
обеспечивает проведение мероприятий по созданию оптимальных условий и физической сохранности документов, хранящихся в Отделе;
обеспечивает хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Пермского края, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении администрации Чернушинского городского округа и Пермского края;
обеспечивает хранение архивных фондов и архивных документов на различных носителях, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Пермского края, образовавшихся до момента создания муниципальных образований, организаций краевого (областного) и федерального подчинения;
обеспечивает хранение архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Пермского края;
обеспечивает хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций, сменивших форму собственности (не имеющих правопреемника), действовавших на территории Чернушинского городского округа;
обеспечивает хранение печатных, аудиовизуальных и других документов, дополняющих фонды Отдела;
обеспечивает хранение учетных документов, архивных справочников и других документов, необходимых для осуществления практической деятельности Отдела;
осуществляет создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов;
осуществляет перевод архивных документов на электронные носители, в цифровой формат;
осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления, организациями, независимо от форм собственности, Агентством, общественными организациями для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела;
осуществляет составление списков организаций – источников комплектования Отдела, утверждаемых администрацией Чернушинского городского округа и согласовываемых с Агентством по делам архивов Пермского края, и систематическую работу по их уточнению;
осуществляет отбор и прием документов постоянного срока хранения;
осуществляет проведение в установленном порядке проверки наличия и экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе.
осуществляет информирование органов местного самоуправления, иных организаций о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике;
осуществляет организацию работы пользователей с документами;
осуществляет исполнение социально-правовых и иных запросов юридических и физических лиц на документную информацию;
осуществляет выдачу архивных документов (архивных справок, выписок, копий);
осуществляет прием граждан, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб;
осуществляет подготовку документальных выставок, подборок документов по запросам организаций, для средств массовой информации.

Регламентирующие документы:
Конституция Российской Федерации;
Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Закон Пермского края от 10.04.2018 №210-ПК «Об архивном деле в Пермском крае»,
Постановление администрации Чернушинского городского округа от 03.03.2020 № 330-261-01-04 «Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Чернушинского городского округа»