Государственная регистрация рождения производится любым органом ЗАГС на территории Российской Федерации по выбору гражданина.

Основанием для государственной регистрации рождения ребёнка является:
медицинское свидетельство о рождении установленной формы, выданное медицинской организацией;
медицинское свидетельство о рождении установленной формы, выданное частнопрактикующим врачом, при родах вне медицинской организации;
заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребёнка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.
решение суда об установлении факта рождения ребёнка данной женщиной.

Для получения услуги необходимо представить:
документ, являющийся основанием для регистрации;
документы, удостоверяющие личность родителей (одного из родителей);
документ, удостоверяющий личность матери, не состоящей в браке, может быть не представлен только в том случае, если её место нахождения неизвестно и с заявлением о государственной регистрации рождения ребёнка в отдел ЗАГС обращается представитель родильного дома, муниципального образования или детского дома;
документ, являющийся основанием для записи сведений об отце;
документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, подтверждающий его полномочия.

Заявление о рождении ребёнка
Родители (один из родителей) заявляют о рождении ребёнка устно или в письменной форме в орган ЗАГС.
Заявление о рождении ребёнка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребёнка.

Лица, имеющие право заявить о рождении ребёнка:
родители (один из родителей) ребёнка;
лицо, уполномоченное родителями (одним из родителей) ребёнка;
должностное лицо медицинской организации, в которой находилась мать во время родов,
должностное лицо медицинской или иной организации, в которой находится ребёнок;
если заявителем является не родитель ребёнка, а иное уполномоченное лицо, то документом, подтверждающим его полномочия, является письменное заявление родителей (одного из родителей). Такое заявление не требует какого-либо заверения, включает в себя:
сведения о родителях (ФИО, дата и место рождения, гражданство, национальность, адрес проживания);
сведения о ребёнке (ФИО);
сведения о заявителе в следующей форме: ФИО, проживающий по адресу, уполномочен зарегистрировать рождение нашего ребёнка и получить документы о его рождении.

Порядок внесения сведений о родителях в запись акта о рождении ребёнка
Отец и мать, состоящие в браке между собой, записываются родителями в записи акта о рождении ребёнка по заявлению любого из них.
В случае, если брак между родителями ребёнка расторгнут, признан судом недействительным или если супруг умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребёнка прошло не более трёхсот дней, сведения об отце ребёнка вносятся на основании свидетельства о браке родителей или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации заключения брака, а также документа, подтверждающего факт и время прекращения брака.
В случае, если родители ребёнка не состоят в браке между собой, сведения об отце ребёнка в данном случае вносятся:
на основании записи акта об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребёнка;
по заявлению матери ребёнка в случае, если отцовство не установлено. Фамилия отца ребёнка записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребёнка - по её указанию.
Внесённые сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства. По желанию матери сведения об отце ребёнка в запись акта о рождении ребёнка могут не вноситься.
По желанию родителей в свидетельство о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (одного из родителей).

Запись фамилии при государственной регистрации рождения
При государственной регистрации рождения фамилия ребёнка записывается по фамилии его родителей. При разных фамилиях родителей фамилия ребёнка записывается по фамилии отца или по фамилии матери или двойная фамилия, образованная посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности, если иное не предусмотрено законами субъектов Российской Федерации. Двойная фамилия ребёнка может состоять не более чем из двух слов, соединённых при написании дефисом.
При отсутствии соглашения между родителями его фамилия (при разных фамилиях родителей) записывается в записи акта о рождении ребёнка по указанию органа опеки и попечительства.
В случае, если мать не состоит в браке с отцом ребёнка и отцовство в отношении ребёнка не установлено, фамилия ребёнка записывается по фамилии матери.
В случае, если законом субъекта Российской Федерации, основанным на нормах Семейного кодекса Российской Федерации, предусмотрен иной порядок присвоения фамилии, запись фамилии ребёнка при государственной регистрации рождения производится в соответствии с законом субъекта Российской Федерации.

Запись имени при государственной регистрации рождения
Имя ребёнка записывается по соглашению родителей.
При отсутствии соглашения между родителями имя ребёнка записывается в записи акта о рождении ребёнка по указанию органа опеки и попечительства.
В случае, если мать не состоит в браке с отцом ребёнка и отцовство в отношении ребёнка не установлено, имя ребёнка записывается по желанию матери.
Запрещается запись имени ребёнка, которое состоит из цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов и не являющихся буквами знаков, за исключением знака «дефис», или их любой комбинации либо содержит бранные слова, указания на ранги, должности, титулы.

Запись отчества при государственной регистрации рождения
Отчество ребёнка записывается по имени отца, если иное не основано на национальном обычае.
В случае, если мать не состоит в браке с отцом ребёнка и отцовство в отношении ребёнка не установлено, отчество ребёнка записывается по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца ребёнка, фамилия ребёнка - по фамилии матери.
В случае, если по желанию матери, не состоящей в браке с отцом ребёнка, сведения об отце ребёнка не вносятся в запись акта о рождении, отчество ребёнка записывается по указанию матери.
В случае, если законом субъекта Российской Федерации, основанным на нормах Семейного кодекса Российской Федерации, предусмотрен иной порядок определения отчества ребёнка, запись отчества ребёнка при государственной регистрации рождения производится в соответствии с законом субъекта Российской Федерации.