Каждый работодатель, привлекающий и использующий для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязан уведомлять органы внутренних дел о заключении или прекращении (расторжении) с иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).

Подробный порядок подачи уведомления о заключении договора с иностранцем прописан в приказе МВД России от 30.07.2020 № 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления МВД РФ или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ»

Порядок оформления и уведомления о трудоустройстве иностранных граждан:
1. работодатель заключает трудовой или гражданско-правовой договор с иностранным гражданином;
2. работодатель заполняет бланк уведомления о заключении договора разборчиво без сокращений, помарок или зачеркиваний;
3. уведомление, состоящие из двух и более листов, нужно прошить и пронумеровать;
4. в течение 3-х рабочих дней с даты заключения договора нужно направить уведомление в МВД;
5. подать уведомление на территории, где иностранец будет работать, через почту, напрямую лично в ОВМ или через портал Госуслуг.

При направлении уведомления в электронной форме от работодателя потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Подтверждением поданного уведомления для работодателя является справка о приеме уведомления о заключении договора с иностранным гражданином с присвоенным ему регистрационным номером и датой приема уведомления (если уведомление подается лично) или электронное сообщение о приеме уведомления о заключении договора (при подаче уведомления в электронной форме).

За непредоставление уведомления работодатель подлежит привлечению к административной ответственности.