Работодатель или заказчик работ (юридическое лицо), индивидуальный предприниматель или физическое лицо), привлекающее и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять органы внутренних дел о заключении или прекращении (расторжении) с иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3-х рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) договора.

За непредставление указанного уведомления работодатель подлежит привлечению к административной ответственности по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ, санкция данной статьи предусматривает наложение административного штрафа:
- на граждан - в размере от 2000 до 5000 рублей;
- на должностных лиц - от 35000 до 50000 рублей;
- на юридических лиц - от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Индивидуальный предприниматель за не уведомление или нарушении срока уведомления о заключении и прекращении (расторжении) с иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) несут административную ответственность как юридический лица.

Административная ответственность работодателя (заказчика услуг) наступает в отношении каждого иностранного гражданина или лица без гражданства в отдельности.

Работодатель обязан направить в Отделение по вопросам миграции уведомление о заключении или прекращении (расторжении) с иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора почтой России или лично. Уведомления принимают все подразделения по вопросам миграции территориальных органов МВД России по Пермскому краю.

Новые бланки форм уведомлений утверждены приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления МВД РФ или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ».

Приказ и бланки форм уведомлений, а также образцы их заполнения размещены в разделе «Государственные услуги» - «Управление по вопросам миграции» - «Порядок предоставления уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров».