Электронный адрес: LAKuznetsova@chernushka.permkrai.ru
Личный прием: понедельник - с 13.00 до 15.00
Предварительная запись на приём: среда - с 10.00 до 12.00
Телефон для предварительной записи на приём: 8 (34 261) 4 49 56
Функциональные обязанности
♦ организация документационного и организационно - технического обеспечения деятельности главы Чернушинского городского округа, структурных подразделений администрации, руководство, координация, контроль за исполнением документов;
♦ организация правового обеспечения деятельности администрации Чернушинского городского округа;
♦ обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в администрации с использованием системы электронного документооборота;
♦ обеспечение своевременного, объективного, качественного рассмотрения обращений граждан и контроль принятия мотивированных решений по их существу;
♦ обеспечение ведения Регистра муниципальных нормативных правовых актов Чернушинского городского округа;
♦ обеспечение бесперебойного функционирования и развития программно-аппаратных комплексов с соблюдением требуемого уровня информационной безопасности;
♦ организация и координация работ по использованию информационных баз данных;
♦ комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов администрации;
♦ реализация мер по обеспечению общественно-политической стабильности и позитивного развития внутриполитических процессов на территории Чернушинского городского округа;
♦ организация и координация работ по регламентации предоставления муниципальных услуг в администрации;
♦ формирование и реализация единой кадровой политики в органах местного самоуправления Чернушинского городского округа;
♦ обеспечение реализации федерального, регионального и местного законодательства в сфере трудовых отношений и муниципальной службы;
♦ профилактика коррупционных и иных правонарушений;
♦ организация работы с персональными данными;
♦ организация работы по установлению и выплате пенсии за выслугу лет;
♦ организация работы по охране труда и пожарной безопасности;
♦ обеспечение организации работы с наградными документами;
♦ обеспечение организации работы в сфере закупок;
♦ обеспечение организации работы в сфере финансового и материально-технического обеспечения;
♦ осуществляет руководство управлением делами (отдел муниципальной службы, отдел документационного обеспечения, отдел внутренней политики и связи с общественностью, отдел информационных технологий, отдел финансового и материально-технического обеспечения), курирует деятельность правового управления, архивного отдела, отдела ЗАГС;
♦ согласовывает назначение, перемещение, увольнение, предоставление отпусков, направление в командировки сотрудников вышеуказанных подразделений в установленном порядке;
♦ организует осуществление функций и полномочий учредителя администрации Чернушинского городского округа в отношении МБУ «Управление капитального строительства» и МКУ «Центр бухгалтерского учета»;
♦ подписывает финансовые документы (счета-фактуры, акты выполненных работ, доверенности, платежные поручения, справки и т.п.) в пределах своей компетенции и по доверенности Главы округа;
♦ курирует вопросы внутренней политики администрации Чернушинского муниципального района, взаимодействует с Администрацией губернатора Пермского края, Правительством Пермского края, другими структурами по вопросам развития местного самоуправления и курируемым направлениям деятельности;
♦ координирует деятельность органов местного самоуправления округа по организации и проведению референдумов и выборов всех уровней, осуществляет взаимодействие с территориальной избирательной комиссией, партиями и общественными организациями по данному направлению деятельности;
♦ осуществляет контроль за функционированием системы регистрации (учета) избирателей;
♦ осуществляет контроль соблюдения муниципальными служащими Правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины, соблюдения законодательства о муниципальной службе;
♦ координирует работу по вопросам противодействия коррупции в администрации Чернушинского городского округа;
♦ осуществляет подготовку и техническое оснащение совещаний, заседаний, конференций, семинаров, приемов делегаций, проводимых администрацией Чернушинского городского округа;
♦ организует работу по своевременному доведению до сведения заинтересованных органов и структурных подразделений администрации, предприятий, организаций и учреждений, должностных лиц и граждан постановлений и распоряжений администрации Чернушинского городского округа;
♦ возглавляет редакционный совет при администрации Чернушинского городского округа для решения вопросов, связанных с изданием и распространением "Официального бюллетеня органов местного самоуправления Чернушинского городского округа";
♦ осуществляет контроль за качественным оформлением, учетом и хранением в течение установленного срока постановлений и распоряжений администрации Чернушинского городского округа, других документов;
♦ контролирует соблюдение сроков исполнения поступивших в администрацию распорядительных документов вышестоящих органов, постановлений и распоряжений администрации Чернушинского городского округа;
♦ организовывает работу по рассмотрению письменных предложений, заявлений и жалоб граждан, по их приему в администрацию городского округа, осуществляет контроль за своевременным их рассмотрением, обобщением и анализом состояния этой работы в отраслевых (функциональных) органах и структурных подразделениях администрации Чернушинского городского округа;
♦ организовывает работу по реализации Федерального закона №210-ФЗ «Об организации государственных и муниципальных услуг» на территории округа, курирует работу по взаимодействию органов власти с филиалом МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг в г. Чернушка, организовывает работу по оценке качества предоставления государственных и муниципальных услуг;
♦ обеспечивает содержание в надлежащем состоянии зданий администрации городского округа, оснащение помещений и рабочих мест современной оргтехникой, мебелью и оборудованием;
♦ обеспечивает использование финансовых средств в пределах установленных смет, соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;
♦ разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению квалификации муниципальных служащих администрации городского округа.
♦ координирует работу по разработке и реализации муниципальной программы «Совершенствование муниципального управления Чернушинского городского округа» на плановый период деятельности;
♦ оказывает содействие в подготовке и проведении переписи населения;
♦ координирует деятельность территориальных отделов по курируемым направлениям работы;
♦ возглавляет комиссии по установлению, выплате и перерасчету ежемесячной доплаты к трудовой пенсии за выслугу лет, по включению в стаж муниципальной службы периодов работы в должности руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях, опыт и знания которых необходимы муниципальным служащим для исполнения обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы, по награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации городского округа;
♦ входит в состав трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, антикризисного координационного совета при Главе округа, рабочей группы по подготовке и проведению выборов и референдумов, рабочей группы по подготовке и проведению переписи населения, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;
♦ рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, относящихся к должностным обязанностям и принимает по ним решения;
♦ организовывает обработку персональных данных в структурных подразделениях администрации городского округа;
♦ осуществляет внутренний контроль за соблюдением оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, организационно-распорядительных документов администрации городского округа о персональных данных , в том числе требований к защите персональных данных;
♦ доводит до сведения работников оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
♦ организовывает прием и обработку обращений субъектов персональных данных и ( или ) их представителей и осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
♦ обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные субъектов, исключающие доступ к ним третьих лиц;
♦ обеспечивает свободный доступ субъектов к своим персональным данным в установленном порядке;
♦ осуществляет перед началом обработки персональных данных проверку съемных носителей информации на предмет отсутствия компьютерных вирусов;
♦ осуществляет обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и организационно-распорядительными документами администрации городского округа;
На весь период обработки персональных данных обеспечивает конфиденциальность информации (в том числе персональных данных), ставшей доступной в связи с исполнением своих должностных обязанностей.
♦ ведет личный прием граждан.