Архивный отдел
администрации Чернушинского городского округа 

Начальник отдела: Морозова Елена Анатольевна

Адрес: 617831, Пермский край, г. Чернушка, ул. Октябрьская, д. 19
Телефон: 8 (34 261) 4 08 43
Электронный адрес: arkhiv@chernushka.permkrai.ru

Режим работы: понедельник-четверг – с 8.00 до 17.00; перерыв – с 12.00 до 13.00.
 пятница – с 8.00 до 16.00; перерыв – с 12.00 до 13.00.
 суббота, воскресенье – выходной

Задачи и функции отдела: 

♦ Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в результате деятельности органов местного самоуправления, организаций, отнесенных        к муниципальной собственности, а также архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность;

♦ Решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, за исключением отнесенных к ведению Российской Федерации и Пермского края, ведению Пермского края;

♦ Хранение, комплектование, учет и использование документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края в соответствии с Законом Пермского края от 09.07.2007 №74-ПК «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края».

В соответствии с основными задачами Отдел выполняет следующие функции:

♦ По вопросам управления архивным делом на территории Чернушинского городского округа:

♦ осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций, территориальных органов, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

♦ осуществляет проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу;

♦ осуществляет ведение учета документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования;

♦ осуществляет рассмотрение и согласование положений об архивах организаций, экспертных комиссий, инструкций по делопроизводству, а также в установленном Агентством по делам архивов Пермского края (далее – Агентство) порядке, номенклатур дел организаций – источников комплектования Отдела;

♦ обеспечивает рассмотрение и представление в Агентство поступивших от организаций – источников комплектования описей дел постоянного хранения и по личному составу;

♦ осуществляет рассмотрение и согласование описей дел по личному составу организаций, не являющихся источниками комплектования, документы которых подлежат приему в Отдел;

♦ осуществляет изучение и обобщение практики работы архивов организаций и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;

♦ осуществляет оказание организационно-методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;

♦ осуществляет разработку и реализацию мероприятий по улучшению работы архивов организаций, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, по повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб;

♦ осуществляет реализацию отдельных государственных полномочий Администрации в сфере архивного дела при наделении ими Агентством в установленном порядке, в том числе контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации.

♦ По вопросам обеспечения сохранности и учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению:

♦ осуществляет хранение и учет документов, принятых в Отдел;

♦ представляет в установленном порядке учетные данные в Агентство;

♦ обеспечивает проведение мероприятий по созданию оптимальных условий и физической сохранности документов, хранящихся в Отделе;

♦ обеспечивает хранение архивных фондов и архивных документов      на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Пермского края, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении Администрации и Пермского края;

♦ обеспечивает хранение архивных фондов и архивных документов       на различных носителях, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Пермского края, образовавшихся             до момента создания муниципальных образований, организаций краевого (областного) и федерального подчинения;

♦ обеспечивает хранение архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных    на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Пермского края;

♦ обеспечивает хранение архивных фондов и архивных документов       на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций, сменивших форму собственности (не имеющих правопреемника), действовавших на территории Чернушинского городского округа;

♦ обеспечивает хранение печатных, аудиовизуальных и других документов, дополняющих фонды Отдела;

♦ обеспечивает хранение учетных документов, архивных справочников и других документов, необходимых для осуществления практической деятельности Отдела;

♦ осуществляет создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов;

♦ осуществляет перевод архивных документов на электронные носители, в цифровой формат;

♦ осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления, организациями, независимо от форм собственности, Агентством, общественными организациями для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела;

♦ По вопросам комплектования Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для городского округа:

♦ осуществляет составление списков организаций – источников комплектования Отдела, утверждаемых Администрацией и согласовываемых   с Агентством, и систематическую работу по их уточнению;

♦ осуществляет отбор и прием документов постоянного срока хранения;

♦ осуществляет проведение в установленном порядке проверки наличия и экспертизы ценности документов, хранящихся в Отделе.

♦ По вопросам использования архивных документов осуществляет информационное обеспечение органов местного самоуправления, организацию использования архивных документов, удовлетворения прав граждан на архивную информацию:

♦ осуществляет информирование органов местного самоуправления, иных организаций о составе и содержании документов Отдела по актуальной тематике;

♦ осуществляет организацию работы пользователей с документами;

♦ осуществляет исполнение социально-правовых и иных запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

♦ осуществляет выдачу архивных документов (архивных справок, выписок, копий);

♦ осуществляет прием граждан, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб;

♦ осуществляет подготовку документальных выставок, подборок документов по запросам организаций, для средств массовой информации.