Отдел ЗАГС
администрации Чернушинского городского округа
Начальник отдела: Устюгова Елена Георгиевна
Адрес: 617830, Пермский край, г. Чернушка, ул. Юбилейная, д. 11
Телефон: 8 (34 261) 4 27 65
Электронный адрес: chernushka@zags.permkrai.ru
Режим работы: понедельник-четверг – с 8.00 до 17.00; пятница – регистрация брака с 8.00 до 16.00; суббота, воскресенье – выходной; перерыв на обед – с 12.00 до 13.00.
Задачи и функции отдела:
♦ Основными задачами отдела ЗАГС являются:
- государственная регистрация актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства в строгом соответствии с законодательством;
- внедрение новых гражданских обрядов торжественной регистрации браков, рождений, чествование супругов с различным стажем семейной жизни;
- разъяснение населению действующего семейного законодательства и порядка регистрации актов гражданского состояния.
♦ В целях реализации возложенных задач отдел осуществляет следующие функции:
- производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти;
- составляет заключения о внесении изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния;
- восстанавливает и аннулирует в установленном законодательством порядке записи актов гражданского состояния;
- выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния;
- направляет в установленном порядке извещения о расторжении брака, о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;
- обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, в рамках компетенции отдела ЗАГС в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел РФ и Министерства юстиции РФ по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов (утвержден приказом МИД России №10489 и Минюста России №124 от 29.06.2012 (с изменениями от 01.06.2017));
- предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам компетентных органов и в случаях, установленных федеральными законами;
- обеспечивает конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- осуществляет учет, хранение и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- формирует архивный фонд, обеспечивает его учет, создает надлежащие условия его хранения;
- осуществляет оперативное хранение документов, образующихся в делопроизводстве отдела, в соответствии с номенклатурой дел;
- составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния;
- предоставляет в Комитет ЗАГС Пермского края в установленные сроки отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния и о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- разрабатывает в пределах компетенции отдела и вносит на рассмотрение главы городского округа проекты нормативных правовых актов, а также предложения по повышению качества и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния;
- обеспечивает рассмотрение заявлений и жалоб, поступивших в отдел ЗАГС, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (принят Государственной Думой 21.04.2006) в рамках компетенции отдела;
- оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращения граждан;
- ведет прием населения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые отделом ЗАГС другие юридически значимые действия;
- оформляет свою часть решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые отделом ЗАГС другие юридически значимые действия; направляет материалы о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
- направляет материалы об уточнении вида и принадлежности платежа для уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
- передает в установленном порядке удостоверения личности умерших в отделение по вопросам миграции Отдела МВД России по Чернушинскому городскому округу;
- обеспечивает информирование населения:
- об организации деятельности отдела ЗАГС;
- о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении отделом ЗАГС других юридически значимых действий;
- о сроках, порядке уплаты и размерах государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые отделом ЗАГС;
- по другим вопросам в рамках компетенции отдела ЗАГС;
- осуществляет размещение информации на информационном стенде в отделе ЗАГС и на официальном сайте администрации Чернушинского городского округа, относящейся к деятельности отдела ЗАГС;
- производит рекомендованные работы с Порталом государственных и муниципальных услуг;
- осуществляет взаимодействие многофункциональным центром, расположенным на территории Чернушинского городского округа по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
- осуществляет установленные законодательством меры по противодействию коррупции в пределах своих полномочий;
- организует и проводит мероприятия, направленные на укрепление института семьи, а также разъяснительную работу по семейному законодательству;
- осуществляет иные функции, вытекающие из основных задач отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции.
Регламентирующие документы:
Постановление администрации Чернушинского городского округа от 03.03.2020 № 330 "Об утверждении положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации Чернушинского городского округа"